Mettez en place une stratégie d'imprimerie en ligne automatisée grace à OKTO+, une plateforme métier qui consiste à faire fonctionner ensemble et de façon automatisée un site d'e-commerce puissant et les meilleurs outils et prestataires du marché de l’impression petit et grand format : Logiciel MIS/ ERP, CRM, pré-presse, RIP, machines d’impression numérique et offset, transporteurs et fournisseurs...
Faites intervenir votre client dans votre process comme l'envoi et la validation de BAT et la relance automatique. OKTO Core automatise le processus récupération du ou des fichiers d’impressions, leur contrôle, leur normalisation, l’envoi pour validation du BAT et relance automatiquement les retardataires par e-mails. Chaque utilisateur d’OKTO peut suivre l’avancé du workflow sur son dashboard «pré-presse».
Mode Light ou Dark en 1 click
Modifier l'interface de votre tableau de bord à votre convenance et pour un plus grand confort d'usage. Le mode sombre offre plusieurs avantages à ses utilisateurs. Il réduit la fatigue oculaire en réduisant la quantité de lumière blanche. Cela minimise les distractions et améliore la concentration, ainsi vous travaillez sans ressentir la fatigue.
Une lisibilité claire, facile et limpide.
L'interface interactive de OKTO a été étudiée pour simplifier vos tâches au quotidien et avoir une vision de l'intégralité de votre activité en 1 clin d'oeil. Cherry on top, elle évolue et s'améliore sans cesse.
Le connecteur OKTO récupère automatiquement vos commandes depuis votre ERP (type MultiPress ou SAP) ou n’importe quelle autre source de données : Excel, site e-commerce, CRM, etc... OKTO propose un tableau de bord avec : • L’ensemble de vos commandes en cours • Les statuts des commandes : Attente de fichier, à traiter manuellement, attente de validation, BAT refusé, BAT validé.
OKTO propose aux imprimeurs ainsi qu’à leurs clients de déposer leurs fichiers PDF ou images (JPG, PNG) depuis une interface Web, les fichiers sont automatiquement copiés sur le réseau local de l’imprimeur. Une conversion automatique est réalisée vers le format PDF via la technologie Adobe Cloud. Une prévisualisation du fichier est instantanée pour l’utilisateur avec le Viewer Officiel Adobe pour être conforme à la réalité. OKTO envoie automatiquement un e-mail pour demander le dépôt du fichier d'impression au client. Une relance automatique est effectuée à J-6 et à J-3 par rapport à la date de livraison auprès du client si aucun fichier n’a été transmis.
OKTO Prod analyse et normalise le fichier uploadé via Callas pdfToolbox, licence intégrée à OKTO avec 1 bibliothèque de scripts. OKTO Prod contrôle le format, le résolution, les transparences, les polices incorporées, procède à une conversion colorimétrique si nécessaire, et à l’attribution d’un profil défini par l’imprimeur. OKTO Prod crée automatiquement le fichier pour BAT qui est stocké dans le cloud et le fichier de production, stocké sur le réseau local de l’imprimeur.
Le fichier BAT est envoyé automatiquement au client pour validation ou correction. Si refus, dépôt de nouveau fichier. OKTO génère en parallèle des rapports d’erreurs nécessitant une intervention humaine ou l’envoi au client pour modification. Une fois le BAT online validé, une impression automatique du BAT au format A4 contenant les infos tel que le N° de commande, la date de validation, le nom du responsable du dossier (Commerce) est faite automatiquement sur une imprimante de bureau ou sur un CLC interne. Si aucune validation n’est effectuée dans les heures ou les jours qui suivent, un e-mail de relance est envoyé automatiquement jusqu’à la validation. Les e-mails du processus sont archivés sur OKTO.
Fournissez à votre équipe logistique un outils prêt à l'emploi pour accélérer les envois de vos colis grâce au choix comparatif du transporteur le plus approprié. Transporteurs connectés : Geodis, Schenker, DPD, coursier ou enlèvement... • Choix automatique du transporteur en fonction du type de colis (colis ou palettes) de la destination, des dimensions, du poids du colis et du prix du transport • Ou choix manuel du transporteur via le service expédition • Suggestion automatique de rassemblement des colis pour une destination identique • Impression automatique des étiquettes de transport + bon de livraison et visuel de la commande • Tableau de bord de suivi des livraisons avec lien de tracking, gestion des états (prêt à expédition, en attente d’enlèvement, en cours de livraison et livré, preuve de livraison) • Clôture de journée automatique pour les transporteurs
Avec OKTO Expé, la préparation de vos commandes n'a jamais été aussi rapide. Le dashboard dédié aux expéditions est limpide, UX friendly. Il vous permet de visualiser l'ensemble des commandes prêtes à expédier, de procéder à des assemblages de colis pour une adresse identique, de choisir un transporteur particulier dans votre liste ou laisser OKTO décider à votre place. OKTO choisira toujours le meilleur rapport poids / dimensions / prix et délais.
INPUT
STATUT
OUTPUT
input_job
valid_bat
order_printed
order_completed
planned
delivred
input_file
printing
on_delivring
invalid_bat
blocked
no_files
Jusqu'à présent, avoir une infrastructure de données incroyable grâce à laquelle tous les logiciels communiquent entre-eux était hors de portée. Aujourd'hui avec OKTO, ce n'est plus le cas. Nous avons résolu les défis difficiles de lier entre-eux des millions d'événements de manière fiable grâce à nos APIs et à une méthodologie co-conçue avec des imprimeurs qui traitent plus de 5000 fichiers mensuellement. Ils peuvent enfin se concentrer sur ce qui compte - l'impression de qualité, l'augmentation de la productivité sans accident et des délais raccourcis.
Vous avez un environnement informatique atypique ou particulier, vous avez un workflow auquel vous ne souhaitez pas toucher mais vous aimeriez automatiser une grande partie des tâches, nos développeurs sauront mettre en œuvre OKTO dans votre environnement et recevoir et traiter vos données de n'importe quelle source : Emails, ERP, MIS, Cloud, e-Shop, fichiers Excel...
Oui, le ou les abonnement(s) unitaire(s) mensuel(s) que vous avez choisi. Voir détails des plans →
Absolument, tout est fait en sorte que vous puissiez ou non être identifiable par le client final.
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